Procesar Pedidos, Pedido Anticipado & Inventario Insuficiente

Julie  Houlton
Julie Houlton
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En este artículo:

Definición de Preventa e Inventario Insuficiente

Preventa e Inventario Insuficiente son dos estados de pedido diferentes.

¿Qué significa Inventario Insuficiente?

Uno o más artículos del pedido están agotados o no se pueden surtir desde un solo almacén.

¿Qué significa Preventa?

Uno o más artículos del pedido tienen la opción Procesar Pedidosdesmarcada/desactivada. El estado de Preventa no está relacionado con el nivel de inventario del artículo.

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¿Cuándo usarías Preventa? 

Puedes desmarcar la opción Procesar Pedidos en la página de Detalles del artículo en estos casos:

  • Ryder aún no tiene inventario, pero estás vendiendo el artículo en tu tienda como Preventa.
  • Ryder tiene inventario, pero el artículo aún no se ha lanzado. Normalmente usarías esto junto con una Fecha de Lanzamiento.

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¿Qué estado de pedido tiene mayor prioridad?

Preventa tiene prioridad sobre Inventario Insuficiente.

Ejemplo:  
El estado será Preventa si los artículos del pedido están agotados y la opción Procesar Pedidos está desmarcada/desactivada.

El pedido pasará automáticamente a Inventario Insuficiente si Procesar Pedidos está marcada/activada para ese artículo.

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Configuración de Preferencias para Procesar Pedidos

Puedes configurar la opción de Procesar Pedidos en dos niveles diferentes:

Configuración de Procesar Pedidos a nivel de artículo

La opción Procesar Pedidos se puede ver desde la página de Detalles del artículo para cada artículo individual.

1.   Abre la Orden o Aviso de Envío del artículo, o búscalo en el menú de Inventario.

2.   Haz clic en el enlace de la Descripción del artículo para abrir la página de Detalles del artículo

3.   Haz clic en la pestaña de Configuración y desplázate hasta la sección de Procesar Pedidos

Item-Details-new-17.png

Campo Definición
Procesar pedidos con este artículo Los pedidos que incluyan este artículo se enviarán
NO procesar pedidos con este artículo Los pedidos que incluyan este artículo no se agruparán ni se enviarán.

Warning.png La opción Procesar Pedidos también se puede configurar a nivel de cuenta o en Preferencias del Cliente. La configuración a nivel de artículo puede sobrescribir temporalmente la configuración predeterminada del cliente, pero puede actualizarse automáticamente según las acciones en el almacén.

Si necesitas retener pedidos, puedes considerar usar una Fecha de Lanzamiento para evitar actualizaciones automáticas en la opción Procesar Pedidos, ya sea por recibir inventario o por agotar existencias.

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Configuración de Procesar Pedidos a nivel de cuenta

Las opciones de Procesar Pedidos a nivel de cliente o cuenta se encuentran en Preferencias Generales.

1.   Haz clic en el menú desplegable bajo Cliente y luego en Preferencias.

2.   En la pestaña General, desplázate hasta Configuración de Procesar Pedidos para ver las cuatro opciones que determinan cómo se procesan los pedidos a nivel de cuenta.

Process-orders-setting-NEW.png

Nombre del campo Si el campo está marcado, entonces...
RyderShip no gestionará Procesar Pedidos El cliente es responsable de gestionar la opción de Procesar Pedidos para cada artículo
RyderShip activará automáticamente Procesar Pedidos cuando se reciba un artículo y lo desactivará cuando se agote

Se activan las siguientes tareas cada hora:

  • Cuando un artículo se agota, desactivamos Procesar Pedidos
  • Cuando se recibe un artículo agotado, activamos Procesar Pedidos
RyderShip activará automáticamente Procesar Pedidos solo la primera vez que se reciba un artículo Los pedidos se procesarán en cuanto se reciba inventario por primera vez, pero no después
RyderShip activará automáticamente Procesar Pedidos cuando se reciba o ajuste un artículo, y lo desactivará cuando se agote

Se activan las siguientes tareas cada hora:

  • Cuando un artículo se agota, desactivamos Procesar Pedidos
  • Cuando se recibe un artículo agotado, activamos Procesar Pedidos
  • Cuando se agrega (ajusta al alza) un artículo a una nueva ubicación (estante), activamos Procesar Pedidos

Warning.pngProcesar Pedidos NO se activará automáticamente cuando un ajuste de artículo resulte en una disminución de cantidad en esa ubicación (estante).

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Preguntas relacionadas:

¿Cómo configuro la opción de procesar pedidos a nivel de artículo?

¿Cómo configuro la opción de procesar pedidos a nivel de cuenta?

¿Qué es preventa? 

¿Qué es inventario insuficiente?

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