- ¿Qué es el control de lotes?
- ¿Cuándo se usa el control de lotes en RyderShip?
- Flujo de trabajo de rastreo de lotes
- Configuración de estrategias de envío
- Cómo pasar el control de lotes vía la API de RyderShip
- Preguntas frecuentes
¿Qué es el control de lotes?
El control de lotes (también conocido como rastreo de lotes) es un sistema de inventario que agrupa productos idénticos para poder rastrearlos hasta su lote de fabricación. Normalmente, se asigna un número de lote durante la fabricación y se coloca en los productos.
Los productos deben tener asignados números de lote y/o fechas de caducidad antes de llegar a los almacenes de RyderShip. Los números de lote y las fechas de caducidad se usan para identificar fácilmente los artículos que pertenecen al mismo lote.
Si tus artículos controlados por lote no tendrán números de lote/fechas de caducidad antes de llegar a los almacenes, revisa tus siguientes pasos aquí.
Nota: Los usuarios con acceso de administrador o cliente pueden activar o desactivar el control de lotes.
¿Cuándo se usa el control de lotes en RyderShip?
RyderShip recomienda el control de lotes para artículos que requieren rastreo por razones de calidad, seguridad o regulaciones. Algunos ejemplos comunes incluyen productos perecederos, consumibles, farmacéuticos y cosméticos.
Flujo de trabajo de rastreo de lotes
Consulta el siguiente flujo de trabajo para entender mejor cómo se manejan los artículos controlados por lote en RyderShip.
Es necesario usar la API de RyderShip para pasar los números de lote/fechas de caducidad a través del Shipnotice. No puedes crear un Shipnotice con lotes desde la interfaz gráfica.
Si no usas la API, revisa tus mejores siguientes pasos aquí.
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Durante el proceso de recepción de RyderShip, el número de lote y/o la fecha de caducidad se capturan y se guardan en la ubicación asignada y en todos los artículos del Ship Notice. Los productos controlados por lote se reciben en ubicaciones distintas. Solo los artículos que llegaron en el mismo Shipnotice se almacenan juntos. Esto permite que RyderShip rastree la unidad que recibió el consumidor hasta el Shipnotice en el que llegó. No se pueden mezclar lotes en los estantes de los almacenes, por lo que usar control de lotes ocupa más espacio y puede resultar en cargos adicionales de almacenamiento. |
Configuración de estrategias de envío
Los artículos controlados por lote se agrupan, seleccionan y envían siguiendo una de las estrategias de envío: Predeterminada, Primero en Caducar/Primero en Salir y Primero en Entrar/Primero en Salir.
Las estrategias de envío tienen prioridad sobre las estrategias de agrupamiento usadas para artículos que no están controlados por lote.
Puedes configurar la estrategia de envío en la pestaña Preferencias > Control de Lotes del cliente o en la pestaña Detalles del Artículo > Control de Lotes. El control de lotes debe estar activado para usar estas estrategias. Consulta aquí para más detalles.
Pestaña Preferencias > Control de Lotes > Estrategias de Envío
Pestaña Detalles del Artículo > Control de Lotes > Estrategia de Envío
Primero debes activar el Control de Lotes para el artículo.
La configuración de control de lotes en la pestaña Preferencias > Control de Lotes del cliente tiene prioridad sobre la configuración de Control de Lotes a nivel de artículo.
| Estrategia de Envío | Cómo funciona esta estrategia |
| Heredar (solo a nivel de artículo) |
Te permite usar la estrategia de envío seleccionada a nivel de Preferencia del cliente (predeterminado). Nota: También puedes cambiar la estrategia solo para este artículo. |
| Predeterminada | Se envía primero desde la ubicación con menos inventario, para minimizar los costos de almacenamiento. |
| Primero en Caducar/Primero en Salir (FEFO) |
Se envía primero el inventario con la fecha de caducidad más próxima. Puedes establecer un periodo de corte para que el inventario dentro de ese periodo no se envíe. Las fechas de caducidad son obligatorias para FEFO.
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| Primero en Entrar/Primero en Salir (FIFO) |
Se envían primero las unidades más antiguas de un producto, según el orden en que se recibieron en los almacenes. Una vez activado FIFO, las órdenes siguen asignándose al almacén con inventario más cercano, pero dentro del almacén, se envía primero el inventario más antiguo. FIFO utiliza la marca de tiempo created_at del lote y el historial de recepción del artículo para enviar las unidades en el orden en que llegaron a los almacenes (por ejemplo, los artículos más viejos se envían antes que los recién recibidos). Nota: Las fechas de caducidad no son obligatorias para FIFO. Puedes usarlas, pero no son requeridas. |
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Cómo pasar el control de lotes vía la API de RyderShip
La información de control de lotes se pasa a través de la llamada de creación de Shipnotice usando la API de RyderShip. Aquí algunos consejos útiles:
Para incluir información de lote usando FEFO vía la API:
1. Antes de crear el shipnotice, haz estas dos cosas:
* Asegúrate de que la configuración a nivel de artículo para Control de Lotes esté ACTIVADA. Consulta Configuración de estrategias de envío para más información.
* Configura FEFO para el artículo.Debes incluir una fecha de caducidad junto con tu número de lote al usar FEFO. De lo contrario, recibirás un error.
2. Ahora puedes hacer POST a /shipnotices
Ejemplo:
Si no incluyes la fecha de caducidad del lote usando FEFO, recibirás un error. Aquí tienes un ejemplo:
Para incluir información de lote usando FIFO vía la API:
1. Antes de crear el shipnotice, haz estas dos cosas:
* Asegúrate de que la configuración a nivel de artículo para Control de Lotes esté ACTIVADA. Consulta Configuración de estrategias de envío para más información.
* Configura FIFO para el artículo. La fecha de caducidad para tu número de lote es OPCIONAL al usar FIFO. Puedes dejarla en blanco.
2. Ahora puedes hacer POST a /shipnotices
Ejemplo:
Para crear un shipnotice vía la API sin información de lote:
1. No incluyas ninguna información de lote para el artículo, sin importar si el control de lotes está activado o no para el artículo.
2. POST a /shipnotices
Preguntas frecuentes
¿Cómo debo configurar el control de lotes para mi inventario si tengo artículos controlados por lote y otros que no?
Si tienes algunos productos controlados por lote y otros que no, solo debes activar el control de lotes a nivel de artículo (pestaña Detalles del Artículo > Control de Lotes). No se recomienda usar el nivel de cuenta.
Si todos tus artículos son controlados por lote, entonces se recomienda activar el control de lotes a nivel de cuenta (pestaña Preferencias del cliente > Control de Lotes).
¿Qué pasa si tengo versiones físicamente diferentes del mismo producto?
¡No uses control de lotes! Mejor crea un nuevo artículo.
¿Qué pasa si el número de lote no está en mis artículos?
¡No uses control de lotes! RyderShip no podrá identificar los artículos en el estante y no habrá forma de saber qué lotes usar en tus productos.
¿Qué pasa si tengo diferentes proveedores y quiero mantener el inventario de cada uno por separado?
El control de lotes solo puede usarse si el número de lote está físicamente en el artículo. Tus proveedores deben agregar los números de lote a tus productos antes de enviarlos.
No uses un número de orden de compra (PO) en lugar de un número de lote, ya que esto puede causar confusión.
¿Qué debo hacer si mis artículos no tendrán números de lote al llegar, o si no uso la API de RyderShip?
En estos casos, los clientes deben trabajar con su Customer Success Manager (CSM) para definir un buen proceso o procedimiento (SOP) para capturar la información de control de lotes durante la recepción.
¿Los números de serie forman parte del control de lotes?
No, usar números de serie para tu inventario no es parte del control de lotes.
Preguntas relacionadas:
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¿Qué estrategias de envío se soportan?
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¿Qué es FIFO?
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