- ¿Qué es el control de lotes?
- ¿Cuándo se utiliza el control de lotes en RyderShip?
- Flujo de trabajo de seguimiento de lotes
- Configuraciones de estrategia de envío
- Pasar control de lotes a través de la API de RyderShip
- Preguntas frecuentes
¿Qué es el control de lotes?
El control de lotes (también conocido como seguimiento de lotes) es un sistema de inventario que agrupa productos idénticos para que puedan rastrearse hasta su lote de fabricación. A menudo, se asigna un número de lote durante la fabricación y se asigna a los productos.
Los productos deben tener números de lote y/o fechas de caducidad antes de llegar a los almacenes de RyderShip. Los números de lote y las fechas de caducidad se utilizan para identificar fácilmente los artículos que pertenecen al mismo lote.
Si tus artículos controlados por lotes no tendrán números de lote/fechas de caducidad asignados antes de llegar a los almacenes, consulta tus próximos pasos aquí.
Nota: Los usuarios con acceso de administrador o cliente pueden habilitar y deshabilitar el control de lotes.
¿Cuándo se utiliza el control de lotes en RyderShip?
RyderShip recomienda el control de lotes para artículos que requieren seguimiento por razones de calidad, seguridad o regulaciones. Algunos tipos comunes incluyen artículos perecederos, consumibles, productos farmacéuticos y cosméticos.
Flujo de trabajo de seguimiento de lotes
Consulta el flujo de trabajo a continuación para entender mejor cómo se manejan los artículos controlados por lotes en RyderShip.
Se requiere la API de RyderShip para pasar números de lote/fechas de caducidad a través del Shipnotice. No puedes crear un Shipnotice a través de la interfaz de usuario con lotes.
Si no usas la API, consulta tus mejores próximos pasos aquí.
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Durante el proceso de recepción de RyderShip, el número de lote y/o la fecha de caducidad se capturan y guardan en la ubicación asignada y en todos los artículos del Shipnotice. Los productos controlados por lotes se reciben en ubicaciones distintas. Solo los artículos que llegaron en el mismo Shipnotice se almacenan juntos. Esto permite a RyderShip rastrear la unidad que un consumidor recibió hasta el Shipnotice en el que llegó la unidad. Los lotes no pueden mezclarse en el estante en los almacenes, por lo que usar el control de lotes ocupa más espacio y puede resultar en cargos de almacenamiento aumentados. |
Configuraciones de estrategia de envío
Los artículos controlados por lotes se agrupan, seleccionan y envían siguiendo una de las Estrategias de Envío: Predeterminada, Primero en Caducar/Primero en Salir, y Primero en Entrar/Primero en Salir.
Las Estrategias de Envío tienen prioridad sobre las Estrategias de Agrupación utilizadas para agrupar/seleccionar/enviar artículos no controlados por lotes.
Puedes configurar la estrategia de envío en la pestaña Preferencias > Control de Lotes del cliente o a nivel de la pestaña Detalles del Artículo > Control de Lotes. El control de lotes ya debe estar habilitado para usar estas estrategias. Consulta aquí para más detalles.
Preferencias > Pestaña de Control de Lotes > Estrategias de Envío
Detalles del Artículo > Pestaña de Control de Lotes > Estrategias de Envío
Primero debes habilitar el Control de Lotes para el artículo.
La configuración de control de lotes en la pestaña Preferencias > Control de Lotes del cliente tiene prioridad sobre la configuración de Control de Lotes a nivel del artículo.
| Estrategia de Envío | Cómo funciona esta estrategia |
| Predeterminada | Envía primero desde la ubicación con el menor stock, ya que esto minimiza los costos de almacenamiento. |
| Primero en Vencer/Primero en Salir (FEFO) |
Envía primero el stock con la fecha de vencimiento más antigua. Puedes establecer un periodo de corte donde el stock dentro de ese periodo no será enviado. Las fechas de vencimiento son requeridas para FEFO.
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| Primero en Entrar/Primero en Salir (FIFO) |
Envía primero las unidades más antiguas de un producto, basado en el orden en que se reciben en los almacenes. Una vez que FIFO está habilitado, las órdenes continúan asignándose al almacén más cercano con stock, pero dentro del almacén, se envía primero el inventario más antiguo. FIFO utiliza la marca de tiempo created_at del lote de las unidades así como el historial de recepción del artículo para enviar las unidades en el orden en que llegan a los almacenes (por ejemplo, los artículos más antiguos se envían antes que los recién recibidos). Nota: Las fechas de vencimiento no son requeridas para FIFO. Puedes usarlas, pero no son necesarias. |
| Heredar (solo a nivel de artículo) |
Te permite usar la estrategia de envío seleccionada a nivel de Preferencia del cliente (predeterminado). Nota: También puedes cambiar la estrategia solo para este artículo. |
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Pasar control de lotes a través de la API de RyderShip
La información de control de lotes se pasa a través de la llamada de creación de Aviso de Envío mediante la API de RyderShip. A continuación, algunos consejos útiles:
Para incluir información de lotes usando FEFO a través de la API:
1. Antes de crear el aviso de envío, haz estas dos cosas:
* Asegúrate de que la configuración a nivel de artículo para Control de Lotes esté ACTIVADA. Consulta Configuraciones de estrategia de envío para más información.
* Configura FEFO para el artículo.
DEBES incluir una fecha de vencimiento con tu número de lote al usar FEFO. De lo contrario, recibirás un error.
2. Ahora, puedes POST a /shipnotices
Ejemplo:
Si NO incluyes la fecha de vencimiento del lote usando FEFO, recibirás un error. Aquí tienes un ejemplo:
Para incluir información de lotes usando FIFO a través de la API:
1. Antes de crear el aviso de envío, haz estas dos cosas:
* Asegúrate de que la configuración a nivel de artículo para Control de Lotes esté ACTIVADA. Consulta Configuraciones de estrategia de envío para más información.
* Configura FIFO para el artículo.
La fecha de vencimiento para tu número de lote es OPCIONAL al usar FIFO. Puedes dejarla en blanco.
2. Ahora, puedes POST a /shipnotices
Ejemplo:
Para crear un aviso de envío a través de la API sin información de lotes:
1. Omite toda la información de lotes para el artículo, independientemente de si el control de lotes ha sido habilitado para el artículo.
2. POST a /shipnotices
Preguntas Frecuentes
¿Cómo debo configurar el control de lotes para mi inventario si tengo artículos controlados por lotes y artículos que no lo están?
Si tienes algunos productos que están controlados por lotes y otros que no, entonces solo debes habilitar el control de lotes a nivel de artículo (pestaña Detalles del Artículo > Control de Lotes). No se recomienda que uses el nivel de cuenta.
Si todos tus artículos están controlados por lotes, entonces se recomienda habilitar el control de lotes a nivel de cuenta (pestaña Preferencias del cliente > Control de Lotes).
¿Qué hago si tengo versiones físicamente diferentes del mismo producto?
¡No uses control de lotes! En su lugar, crea un nuevo artículo.
¿Qué hago si el número de lote no está en mis artículos?
¡No uses control de lotes! RyderShip no podrá identificar las cosas en el estante, y no habrá manera de entender qué lotes usar en tus artículos.
¿Qué hago si tengo diferentes proveedores y quiero mantener el inventario de cada uno por separado?
El control de lotes solo puede usarse si el número de lote está físicamente en el artículo. Tus proveedores necesitarán agregar números de lote a tus artículos antes de enviarlos.
No uses un número de PO en lugar de un número de lote porque esto puede llevar a confusiones.
¿Qué debo hacer si mis artículos no tendrán números de lote cuando lleguen, o no uso la API de RyderShip?
En estos casos, los clientes deben trabajar con su Gerente de Éxito del Cliente (CSM) para colaborar en un buen proceso o SOP a seguir para capturar la información de control de lotes durante la recepción.
¿Se consideran los números de serie parte del control de lotes?
No, usar números de serie para tu inventario no es parte del control de lotes. Para más detalles, consulta Captura de Números de Serie.
Preguntas relacionadas:
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¿Qué estrategias de envío son compatibles?
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